Datenschutz beim Online-Anamnesebogen

• •Kontaktdaten: Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, gegebenenfalls Adresse und E-Mail-Adresse.
• •Gesundheitsbezogene Angaben: Ihre Antworten auf die Anamnesefragen, etwa zu Allergien, Hauterkrankungen, Medikamenten oder einer Schwangerschaft. Dies sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
• •Unterschrift: Ihre auf dem Gerät erfasste Unterschrift als Bild.

Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Durchführung und Dokumentation Ihrer Behandlung. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und – für die gesundheitsbezogenen Angaben – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen.

Die Angaben sind für eine sichere Behandlung erforderlich. Ohne sie können wir die Behandlung nicht durchführen. Die freiwillige Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen ist davon unabhängig und hat keinen Einfluss auf die Behandlung.

Ihre Eingaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen, dort unmittelbar zu einem PDF verarbeitet und transportverschlüsselt (TLS) per E-Mail an das Studio gesendet.

Ihre Angaben werden per E-Mail an die Kosmetikerin weitergeleitet. Zusätzlich wird das PDF für maximal 7 Tage in einem passwortgeschützten Studio-Bereich auf dem Server vorgehalten, damit die Kosmetikerin eingegangene Bögen dort einsehen und herunterladen kann. Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Die langfristige Aufbewahrung erfolgt im E-Mail-Postfach und in der Dokumentation des Studios.

Ein unvollständiger oder noch nicht erfolgreich versendeter Bogen kann vorübergehend auf Ihrem Gerät gespeichert werden, damit Ihre Eingaben bei einer Unterbrechung nicht verloren gehen. Nach erfolgreicher Übermittlung wird dieser Zwischenspeicher gelöscht.

Im Online-System liegt das PDF höchstens 7 Tage im geschützten Studio-Bereich und wird danach automatisch gelöscht. Die Behandlungsdokumentation (E-Mail-Postfach und Studiounterlagen) bewahren wir so lange auf, wie es zur Dokumentation und zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, und löschen sie anschließend. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – zum Beispiel formlos per E-Mail an info@morebeauty-muenchen.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.